Stiftung Die Gute Hand

Stellenangebote

Sekretärin (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, für den Standort Köln-Innenstadt des Wohnverbundes Haus Agathaberg eine

Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (50 %).

Ihre Aufgaben

  • Intensive Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Köln und den Verwaltungsfachkräften des Wohnverbundes Haus Agathaberg
  • Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz der Bereichsleitung mit entsprechender Erstellung von Vorlagen
  • Büroorganisation, einschließlich allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Terminabstimmungen
  • Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, Erteilung von Auskünften und Korrespondenz im Rahmen der Verwaltungstätigkeit
  • Vorbereitungen von Besprechungen und Präsentationen
  • Vorarbeiten für die Personalabteilung
  • Heimkostenabrechnung
  • Daten- und Aktenpflege
  • Kassenführung

Wir erwarten

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Verwaltungsbereich
  • Professioneller Umgang mit allen MS Office-Produkten
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Sicherheit in der Rechtschreibung
  • Ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeit, eine aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Eigenständige, service- und teamorientierte, verantwortungsbewusste und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Führerschein Klasse B, möglichst mit einem eigenen Fahrzeug
  • Identifikation mit den christlichen Aufgaben, Zielen und Werten

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe bei einem soliden und innovativen Arbeitgeber
  • Eine sehr gute räumliche Ausstattung und ein sehr gutes Betriebsklima
  • Bezahlung nach AVR-C einschließlich einer Zusatzversorgung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer HA-2020-04 bei der

Stiftung Die Gute Hand
Wohnverbund Haus Agathaberg

Ingo Vohwinkel
Krummer Büchel 1a
50676 Köln
i.vohwinkel@die-gute-hand.de

Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Herr Vohwinkel gerne unter der Telefonnummer 02267 657070-1.